Cuándo encargar cestas de Navidad para empresas 2025

Cuándo encargar cestas de Navidad para empresas: Plazos y fechas clave 2025

Esta es probablemente la pregunta más importante que se hace cualquier responsable de RRHH o director de empresa en octubre. Y la respuesta puede marcar la diferencia entre tener acceso a productos excepcionales o conformarse con lo que queda disponible en diciembre.

En Original Taste & Co. llevamos 10 años coordinando envíos de cestas navideñas para empresas de Barcelona, Madrid, Valencia, Bilbao, Sevilla y toda España. Con 1400 valoraciones de 10/10, hemos aprendido exactamente cuándo es el momento perfecto para hacer cada tipo de pedido.

Esta guía te dará la información precisa que necesitas para planificar sin estrés y garantizar que tus empleados o clientes reciban cestas de calidad excepcional.

Por qué el timing es crítico en cestas de Navidad

No todas las empresas entienden la importancia de anticiparse. Y eso marca una diferencia abismal en lo que pueden ofrecer a su equipo o clientes.

El problema de los productos artesanos de producción limitada

Trabajamos exclusivamente con pequeños productores españoles que elaboran productos artesanos. El jamón ibérico de bellota de calidad superior, los quesos curados de denominación de origen, los turrones de obrador tradicional, los vinos de pequeñas bodegas... todos tienen producción limitada.

Esto significa: Cuando cientos de empresas hacen sus pedidos simultáneamente en noviembre-diciembre, estos productos se agotan. No es cuestión de dinero, es cuestión de que físicamente no hay más disponible hasta la siguiente producción.

La ventaja competitiva de pedir en octubre-noviembre

Las empresas que nos contactan en octubre tienen acceso a:

Catálogo completo de productos sin restricciones.
Posibilidad de personalización con logo y marca.
Elección de fechas de envío sin presión.
Ajustes individuales por empleado (vegano, sin gluten, sin alcohol).
Mejores precios en algunos casos por volumen anticipado.

Las que llaman en diciembre tienen:

Productos disponibles según stock (no eligen, se adaptan).
Personalización limitada o nula.
Fechas de envío ajustadas al límite
Menos flexibilidad en ajustes especiales

El calendario definitivo: Cuándo pedir según tus necesidades

OCTUBRE - 15 NOVIEMBRE: Momento ideal para pedidos con personalización

Para quién: Empresas que quieren personalización con logo, ajustes individuales por empleado, o pedidos grandes (más de 50 unidades).

Qué puedes conseguir en este periodo:

Acceso total a productos artesanos premium.
Personalización completa: logo, tarjetas diseñadas, colores corporativos.
Tiempo para ajustar cestas individualmente (María es vegana, Juan no consume alcohol, Laura es celíaca).
Selección específica de productos según preferencias de empresa.
Coordinación de envíos múltiples sin prisas.
Planificación de fechas exactas de entrega.

Caso real octubre 2024: Una empresa de tecnología de Barcelona con 120 empleados nos contactó el 20 de octubre.

Quisieron cestas diferentes según departamento (comercial con vinos premium, desarrollo con cervezas craft, administración con dulces artesanos variados). Tuvimos tiempo de diseñar 3 tipos de cestas, personalizar con logo, coordinar envío simultáneo a 3 oficinas diferentes.

Resultado: empleados comentando las cestas durante semanas.

Ventaja estratégica: Eres de las primeras empresas en felicitar. Cuando tu cesta llega en la primera semana de diciembre, todavía no hay saturación. Tu detalle destaca.

Productos garantizados: Jamón ibérico de bellota de los mejores productores, quesos artesanos con denominación de origen específica, turrones de obradores tradicionales que se agotan rápido, vinos de pequeñas bodegas con producción limitada, conservas gourmet premium selectas.

Contacta ahora para tu pedido personalizado

Mail: Info@originaltaste.es

Tf: 650.157.427

16 NOVIEMBRE - 5 DICIEMBRE: Todavía a tiempo con buenas opciones

Para quién: Empresas que quieren calidad pero no necesitan personalización.

Qué puedes conseguir en este periodo:

Buena selección de productos artesanos (no todos).
Personalización estándar: tarjetas con mensaje.
Envíos con fechas ligeramente más ajustadas.

Lo que puede no estar disponible:

Algunos productos ultra-premium específicos.
Personalización con logo (no hay tiempo físico de producción).
Flexibilidad total en contenido de cada cesta.

Caso real noviembre 2024: Empresa de consultoría de Bilbao, 45 empleados, contacto 25 de noviembre. Pudimos ofrecer cestas de calidad con jamón ibérico (no de bellota premium, pero sí de cebo de campo excelente), quesos artesanos seleccionados, vinos de denominación de origen. Tarjeta personalizada con mensaje del CEO. Entrega 22 de diciembre. Valoración del cliente: "Contentos con el resultado, aunque nos hubiera gustado elegir entre más opciones de queso".

Recomendación nuestra: Si estás leyendo esto entre el 16 de noviembre y el 5 de diciembre, contacta HOY. Cada día que pasa se cierran opciones.

Llámanos ahora - atención inmediata

Tf: 650.157.427

6-15 DICIEMBRE: Plazo límite con opciones estándar.

Para quién: Empresas que se dieron cuenta tarde pero quieren hacer el gesto.

La realidad en este periodo:

Opciones más limitadas de productos artesanos.
Sin personalización (imposible por tiempos).
Contenido estándar según disponibilidad.
Envíos ajustados al máximo (pueden haber retrasos de 1-2 días).

Lo que SÍ podemos ofrecer:

Cestas con productos de calidad según stock disponible.
Tarjeta con mensaje estándar de empresa.
Envío coordinado haciendo todo lo posible por cumplir fechas.

Historia real diciembre 2024: Empresa de servicios de Sevilla, 38 empleados, llamada 18 de diciembre. Trabajamos contrarreloj. Conseguimos cestas con buena selección (embutidos, vinos, dulces, conservas) pero el cliente tuvo que aceptar el contenido disponible sin poder elegir. Entrega 22 de diciembre.

Comentario de la empresa: "Agradecemos que lo consiguierais en esas fechas, pero reconocemos que fue nuestro error no planificar antes. El año que viene llamamos en octubre".

Si estás en este periodo: No te desesperes, llámanos y evaluamos qué podemos hacer. Siempre intentamos encontrar soluciones, pero con la transparencia de que las opciones son limitadas.

Contacto urgente - pedidos diciembre. Tf: 650.157.427

DESPUÉS DEL 15 DICIEMBRE: Según disponibilidad - Sin garantías

La situación real:

Dependemos completamente de stock remanente.
No podemos garantizar ni productos ni plazos.
Posibles retrasos en envíos por saturación de transportes.
Solo cestas estándar disponibles.

¿Qué hacer si estás en esta situación?

Opción 1: Llámanos directamente al 650.157.427 y explicamos con total transparencia qué tenemos disponible y si podemos cumplir plazos.

Opción 2: Considera envío en enero (Reyes). Algunas empresas lo están haciendo y funciona bien: Cero competencia, el empleado está en modo trabajo receptivo, puedes incluir mensaje de "feliz inicio de año".

Opción 3: Planifica para el año que viene. Apunta en tu agenda: "Cestas Navidad 2026 - Contactar en octubre".

Diferencias en plazos según tipo de pedido

No todos los pedidos tienen los mismos tiempos. Aquí la realidad según volumen y complejidad:

Pedidos pequeños (5-20 cestas) sin personalización

Plazo recomendado: Hasta 10 de diciembre.

Si tu empresa es pequeña y solo necesitas cestas estándar de calidad, tienes más margen. Aun así, cuanto antes mejor para garantizar productos premium.

Pedidos medianos (20-80 cestas) con personalización estándar.

Plazo recomendado: Hasta 1 de diciembre.

Tiempo de preparación: 7-10 días laborables.

Necesitas tiempo para coordinación, personalización de tarjetas, preparación de cestas y logística de envío.

Pedidos grandes (80+ cestas) con personalización compleja.

Plazo recomendado: Hasta 15 de noviembre.

Tiempo de preparación: 15-20 días laborables.

Pedidos grandes con ajustes individuales, personalización con logo, envíos a múltiples ubicaciones... requieren planificación seria. Empresas que hacen esto bien, llaman en octubre.

Pedidos para clientes (envíos múltiples a diferentes direcciones).

Plazo recomendado: Hasta 15 de noviembre Tiempo de preparación: 10-15 días laborables.

Coordinación de múltiples envíos, seguimiento individualizado, tarjetas personalizadas por cliente... no se puede improvisar en diciembre.

Cómo los plazos afectan al precio (y a tu presupuesto).

Contra intuitivamente, pedir tarde NO es más barato. De hecho, puede ser más caro.

Pedir en octubre-noviembre:

Acceso a mejores productos por el mismo precio.
Posibilidad de optimizar según presupuesto.
En algunos casos, condiciones especiales por volumen anticipado.

Pedir en diciembre:

Productos premium agotados, opciones más caras disponibles.
Menos capacidad de negociación.
Posibles recargos por urgencia en envíos.

Una empresa de Valencia nos compartía: "El primer año gastamos 70€/cesta en diciembre y la calidad fue mediocre. Al año siguiente gastamos 65€/cesta en octubre y fue notablemente superior. Aprendimos que el timing vale más que el dinero".

Planificación inteligente: Qué hacer AHORA

Si estás leyendo esto en octubre o noviembre, aquí tu plan de acción:

Paso 1: Define tu presupuesto y número de cestas (HOY)

¿Cuántos empleados/clientes vas a regalar?.
¿Cuál es tu presupuesto por cesta?.
¿Necesitas diferentes niveles según jerarquía?.

Paso 2: Identifica necesidades especiales (Esta semana)

¿Alguien con restricciones dietéticas?.
¿Empleados que no consumen alcohol?.
¿Preferencias conocidas que quieras considerar?.

Paso 3: Contacta con nosotros (Antes de fin de semana)

Llámanos, escríbenos por WhatsApp o email. Te atendemos personalmente (sin bots ni IA) y en menos de 24h laborables tienes propuesta detallada.

Paso 4: Confirma pedido (Próximos 7 días)

Una vez revisada propuesta y presupuesto, confirmación y pago para reservar productos.

Paso 5: Relájate

Nosotros nos encargamos de todo. Tú solo recibes nuestro feedback del estado en cada momento clave del proceso.

Llámanos! Te entendemos sin esperas. Tf. 650.157.427

Preguntas frecuentes sobre plazos y fechas

¿Puedo hacer el pedido ahora y cambiar el número de cestas más adelante?

Depende del momento. Si haces pedido en octubre y necesitas ajustar en noviembre, normalmente sí podemos aún aumentar el número de cajas.

Si haces pedido en noviembre y quieres cambiar en diciembre, las posibilidades son más limitadas porque los productos ya están reservados.

Nuestra recomendación: Haz pedido por el número estimado. Si hay cambios menores (más o menos 10-15%), normalmente podemos ajustar.

¿Qué pasa si confirmo pedido en octubre pero necesito que llegue en una fecha específica de diciembre?

Perfecto, de hecho es lo ideal. Pedido anticipado + fecha de envío programada = combinación perfecta. Nos aseguramos de tener productos reservados y enviamos en la fecha que necesitas.

Si pido para clientes, ¿puedo ir añadiendo direcciones hasta diciembre?

Preferiblemente no. Necesitamos listado completo de direcciones con al menos 7-10 días de antelación a la fecha de envío para coordinar logística. Si pides en octubre para envío en diciembre, puedes darnos las direcciones hasta finales de noviembre.

¿Los precios suben si pido en diciembre vs octubre?

Los precios de nuestro catálogo son los mismos. Lo que cambia es la disponibilidad de productos. Un producto premium de 80€ que existe en octubre puede estar agotado en diciembre, y la alternativa disponible quizá cueste 90€ por ser de proveedor diferente.

Si mi empresa decide tarde, ¿mejor no regalar nada que regalar algo mediocre?

Nunca recomendaríamos regalar algo mediocre. Si contactas en diciembre las opciones disponibles serán menores, pero nunca rebajamos la calidad. Tenemos un standard que es nuestro sello y preferimos decirte que no podemos darte servicio antes que ofrerte algo de lo que no tengamos completa seguridad de calidad.

Errores comunes en la planificación (y cómo evitarlos)

Error 1: "Lo dejo para noviembre porque tengo otras prioridades en octubre".

Por qué es un error: Pierdes acceso a productos premium y opciones de personalización.

Solución: Dedica 30 minutos en octubre para contactar, definir presupuesto y confirmar. Luego te despreocupas hasta diciembre.

Error 2: "Esperamos a saber el número exacto de empleados"

Por qué es un error: El número exacto puedes tenerlo en noviembre, pero para entonces los mejores productos ya no están.

Solución: Haz pedido estimado en octubre. Ajustes menores son posibles posteriormente.

Error 3: "Asumimos que 'antes del 20 de diciembre' es tiempo suficiente"

Por qué es un error: Para cestas de calidad, el plazo límite real es finales de noviembre, no a 20 de diciembre.

Solución: Trabaja con el calendario real que te damos en esta guía, no con presunciones.

Error 4: "Queremos comparar precios con otras empresas durante semanas"

Por qué es un error: Mientras comparas, los productos se agotan en todos los proveedores.

Solución: Compara en octubre-noviembre, decide rápido, confirma. En diciembre no habrá comparación posible porque nadie tendrá productos premium disponibles.

Por qué las empresas que repiten con nosotros llaman en octubre

El 40% de nuestras empresas clientes repiten cada año. Y todas ellas han aprendido a llamar en octubre por estas razones:

Raquel, HR Manager de empresa tecnológica (78 empleados): "El primer año llamé en diciembre. Fue estresante y las opciones limitadas. Desde el segundo año llamo en octubre y es otra historia: elijo con calma, personalizo, me olvido del tema hasta diciembre. Y todos vivimos más tranquilos".

Carlos, Director Comercial de consultoría (120 empleados + 40 clientes): "Gestiono regalos para empleados y clientes. Octubre es no-negociable para mí. Necesito diferentes cestas para diferentes perfiles, envíos a múltiples ciudades, personalización con logo. Solo en octubre puedo conseguir todo esto sin perder la cabeza".

Marina, Responsable de RRHH de empresa industrial (200 empleados): "Con 200 cestas necesitas planificación militar. Octubre me permite: segmentar por departamento, ajustar casos especiales (8 veganos, 5 celíacos, 12 sin alcohol), personalizar tarjetas, coordinar envío a 3 plantas diferentes y a domicilios particulares en algunos casos. Impensable hacerlo en diciembre".

Tu decisión más inteligente: Actuar ahora

Si estás leyendo esto en octubre o noviembre, tienes una ventaja que muchas empresas no tendrán: la ventaja del tiempo.

Las empresas que cuidan a sus equipos y clientes no improvisan en diciembre. Planifican en octubre, confirman en noviembre, y en diciembre solo disfrutan viendo a sus empleados emocionados con las cestas.

Tres razones para contactar HOY:

Garantizas calidad: Acceso completo a productos artesanos premium que se agotarán en semanas.
Reduces estrés: Tema cerrado en octubre = una preocupación menos en el caos de diciembre.
Mejoras impacto: Cestas personalizadas y de calidad generan comentarios positivos durante semanas.

Con 10 años de experiencia y 1400 valoraciones de 10/10, sabemos exactamente qué se necesita para que tus cestas de Navidad sean memorables. Pero necesitamos que contactes a tiempo.

La planificación inteligente empieza hoy.

Contacta ahora – Cestas de Navidad

Opciones de contacto:

Teléfono: 650.157.427 - Atención personal inmediata
WhatsApp: 650.157.427 - Respuesta en menos de 2h laborables
Email: info@originaltaste.es - Respuesta en menos de 24h

Desde Barcelona, coordinamos envíos de cestas navideñas a toda España: Madrid, Valencia, Bilbao, Sevilla, Alicante y cualquier punto de la península y UE. Atención personal sin bots ni IA. Especialistas en pedidos para empresas desde 2014.

¿Quieres saber más?